はじめに
ホームページ制作を進める中で、
「会社概要には何を載せればいい？」
「会社名と住所だけで十分？」
と迷う方は少なくありません。
会社概要ページは、会社の基本情報を伝えるためのページです。
ただ情報を並べるだけではなく、初めてホームページを訪れた方が「どのような会社なのか」を確認しやすい形に整理することが大切です。
ホームページ全体に必要なページについては、以下の記事でも詳しく解説しています。
本記事では、会社概要に入れておきたい基本項目や、見やすく整理するポイントをご紹介します。
会社概要ページの役割
会社概要ページの主な役割は、会社の基本情報を分かりやすく伝えることです。
初めて取引を検討する方やサービス利用を考えている方は、
- どこにある会社なのか
- どのような事業をしているのか
- 誰が代表を務めているのか
といった情報を確認することがあります。
そのため、会社概要ページは「会社について確認したい」と思ったときに、必要な情報へすぐたどり着ける構成にすることが大切です。
制作現場でも、デザインを凝ることより、まず情報が探しやすいことを優先するケースが多くあります。
会社概要に入れておきたい基本項目
掲載する項目は会社によって異なりますが、一般的には以下のような情報を整理します。
①会社名
法人の場合は、登記されている正式名称を記載します。
「株式会社」の位置なども含め、正式な表記にしておきましょう。
屋号で活動している個人事業主の場合は、屋号と代表者名を分けて掲載する方法もあります。
②所在地
本社の住所を明記します。
支店や営業所がある場合は、必要に応じてそれぞれの住所を記載します。
来店や訪問が必要な業種であれば、Googleマップなどをあわせて掲載すると場所を確認しやすくなります。
③代表者名
代表取締役などの役職と氏名を紹介します。
会社によっては、代表者名とあわせて代表挨拶を掲載する場合もあります。
文章量が多い場合は、会社概要とは別に代表挨拶ページを設ける方法もあります。
④設立年月
会社を設立した年月を記載します。
「創業」と「設立」が異なる場合は、次のように分けると分かりやすくなります。
- 創業：〇年〇月
- 設立：〇年〇月
⑤事業内容
会社が行っている事業やサービスを紹介します。
ここで意識したいのは、社内で使っている専門用語だけで書かないことです。
複数の事業を行っている場合は、箇条書きで整理すると初めて見る方にも理解してもらいやすくなります。
詳しいサービス内容は、会社概要にすべて詰め込まず、サービス紹介ページへ誘導する方法がおすすめです。
⑥連絡先
必要に応じて、電話番号・FAX番号・メールアドレスなどを整理して掲載します。
ただし、すべて公開する必要はありません。
お問い合わせをフォームに一本化している場合は、メールアドレスを公開しないケースもあります。
お問い合わせページについては、以下の記事でも詳しく解説しています。
⑦許認可・資格
業種によっては、許認可番号や資格情報を明記することもあります。
例えば、建設業許可・宅地建物取引業免許・古物商許可・各種登録番号などです。
必要性は業種によって異なるため、自社に関係するものを整理して掲載しましょう。
会社概要は「項目が多いほど良い」わけではない
会社概要のテンプレートを見ると、
- 資本金
- 従業員数
- 主要取引先
- 取引銀行
- FAX番号
- 沿革
など、多くの項目が並んでいることがあります。
しかし、これらをすべて掲載する必要はありません。
例えば、FAXをほとんど使用していない会社であれば、無理に掲載する必要はありません。
主要取引先についても、契約上の理由や取引先との関係によっては公開しない方がよい場合があります。
制作会社として会社概要ページを設計するときも、テンプレートをそのまま埋めるのではなく、「この情報はホームページを見る人に必要か」という視点で整理します。
情報量を増やすことより、必要な情報を迷わず確認できることの方が大切です。
会社概要と代表挨拶・沿革は分けるべき？
会社概要ページを作る際によくあるのが、「代表挨拶や沿革も同じページに載せるべき？」という疑問です。
結論としては、情報量によって判断するのがおすすめです。
同じページでも見やすいケース
- 代表挨拶が短い
- 沿革が数項目程度
- 会社情報全体のボリュームが少ない
この場合は、1ページにまとめても問題ありません。
別ページにした方がよいケース
- 代表挨拶をしっかり伝えたい
- 会社の歴史が長く、沿革の情報量が多い
- 拠点や事業所が複数ある
- 理念や会社の考え方を詳しく掲載したい
情報量が増えてきた場合は、ページを分けることで読みやすくなります。
ページ数を増やすこと自体が目的ではなく、閲覧する人が情報を探しやすい構成にすることがポイントです。
見やすい会社概要ページにするポイント
会社概要ページは情報量が多くなりやすいため、見せ方も重要です。
表形式で整理する
会社名・所在地・代表者名などの基本情報は、表形式にすると確認しやすくなります。
項目名と内容の位置を統一することで、スマートフォンでも読みやすくなります。
詳しい情報は別ページへ分ける
サービス内容や採用情報まで会社概要に詰め込むと、何のページなのか分かりにくくなります。
会社概要では基本情報を中心にし、詳しい内容は各ページへ誘導しましょう。
情報を定期的に確認する
会社概要は一度作ったら終わりではありません。
- 所在地の変更
- 代表者の変更
- 電話番号の変更
- 事業内容
の追加などがあった場合は、ホームページの情報も更新する必要があります。
古い情報が掲載されたままにならないよう、変更時には会社概要ページも忘れず確認しましょう。
ホームページ全体の情報が古くなっている場合は、以下の記事も参考にしてみてください。
制作会社だからこそ感じる会社概要ページのポイント
ホームページ制作では、会社概要ページについて「普通の内容なので、とりあえず最低限で大丈夫」と思われがちです。
しかし、会社概要は取引前や問い合わせ前に確認されることも多いページです。
そのため、制作現場では次のような点を確認します。
- 正式な会社情報になっているか
- 現在の事業内容と一致しているか
- 古い住所や連絡先が残っていないか
- 他ページと会社名・表記が統一されているか
特にリニューアル案件では、旧ホームページの情報をそのまま移すのではなく、現在の情報と照らし合わせることが重要です。
デザインを新しくしても、掲載情報が古いままではリニューアルの意味が薄れてしまいます。
まとめ
会社概要ページには、
- 会社名
- 所在地
- 代表者名
- 設立年月
- 事業内容
- 連絡先
- 必要に応じた許認可情報
などを整理して掲載します。
ただし、項目を多く掲載すればよいわけではありません。
大切なのは、初めてホームページを訪れた方が、会社の基本情報をスムーズに確認できることです。
代表挨拶や沿革などの情報が多い場合は別ページに分けるなど、自社の情報量に合わせて構成を考えましょう。
ウェブツクルについて
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目的や状況に合った設計を重視したホームページ制作を行っています。
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